無駄に時間を過ごさない方法!ダラダラしてしまう人が劇的に効率よくなる作業ソンのすすめ!

一人で作業をしているとついつい作業から離れて別のことをしてしまう。はかどらない・・・。

そんな経験は誰もがあると思います。

僕の場合は、少しでも集中力がきれるとTwitterなどで関係ないことをしてしまい、そのまま作業に戻れないことがあります。

気の進まない、好きでない作業はなかなか手つかずで、納期ぎりぎりになって重い腰を上げることもしょっちゅうです。

自分で「今日こそやろう!」と決めたけど、結局出来なかった・・・そんな経験ありませんか?

例えば領収書の整理とか、画像をめちゃくちゃ使う説明文系のブログ記事とか、特にそうなってしまいます(苦笑)。

この記事はこんな方におすすめ!

・集中して作業ができない

・つい他のことに気をとられてしまう

・苦手な作業を後回しにしてしまう

 

 

一人でできないなら、できる環境をつくる

どうしたものかと思っていた時、仲間がTwitterでこんなツイートしていました。

作業ソン?

なるほどと思いながら、紹介されていたブログをみてみると、佐々木ゴウ先生のブログだ。

僕も佐々木ゴウ先生のことはTwitterを通じて知っていました。(お会いしたことはない)

ハッカソンやブログソンは聞いたことあるけど、お互いが別の作業をやるのでいい、作業ソンという考え方か・・・。

(ちなみに、ソンというのは、マラソンのソンをとっているらしい)

それはいい。やってみたいな。そう思ってリプ返していると、あれよあれよと4人が集まりました!

僕らはすぐにLINEグループを作り、第一回目の作業ソンが開催されました。

やってみたい!となってから4日後のことだ。(早い!)

特に準備することはないから、メンバー集まったらすぐに始めることができるのも作業ソンのいいところ。

 

初めての作業ソン開始!

 

初めて開催した作業ソンはこんな感じでした。

開催日時:7月1日(日)8:00-9:30(休日のよく晴れた朝に仕事していました(笑))

メンバー:3人(1人欠席)

場所:それぞれの自宅

事前にぼんやりでもこんな作業をやろうと考えておくといいかも。

 

やり方

  1. 一人がタイムキーパーとなる
  2. 25分作業→5分休憩→25分作業→5分休憩→25分作業→5分休憩の90分を1セット
  3. 時間になったらLINEで開始と終了を伝える
  4. 90分が終了したら、計画していた作業ができたかなど感想を共有しあう

さらっと解散する

 

重要なのは25分ごとに完了できるタスクを設定すること

 

ここで重要なのは、25分で完了するタスクに分解し、時間内に必ず終わらせることです。

 

例えば、「サッカーワールドカップについてブログを書く」というタスクがあるとします。

そのタスクを完成させるためにさらに細かいタスクに文かいします。

①サッカーワールドカップについて調べる

②ワールドカップの魅力を実感する

③ワールドカップの魅力が伝わる文章を書く

というように分解できます。

このうちの①を25分でやり切ろう、次の25分で②を、次の25分で③をというように細かく区切って作業していくのがコツです。

 

やってみてよかったこと(作業ソンの効果)

 

①集中できた=濃い時間が使えた気がする

②やらなきゃと思ってたが、手つかずだったタスクができた

③TwitterやFBを遮断して一つのことに集中できた

そして何よりも朝から集中して作業を終えることができて、まだ10時前というのが嬉しかったですね。

日曜日を充実した使い方ができる!そんな晴れ晴れしい気分になれました。

 

反省もしくは次回につなげたい点

①LINEでやると途中の通知が気になってしまった

②朝は比較的頭も冴えている。疲れているときにやってみるとまた違った結果になるかも

③25分で完了できるタスクが自分の中でわかっていなかった。もっと具体的にする

 

追い込むところで本領発揮

このことをゴウ先生に報告してみると、嬉しいことにリプが返ってきました。

うーむ。もう作業が嫌だとなってからが真骨頂ですね・・・。

回数重ねて頑張ってみます。

月1回くらいは3セット作業ソンとかやってみようかな(;^_^A

というわけで一緒に作業ソンをやってみたい方募集しています。

いつも一人で作業をしてさみしい方、能率が上がらない方、一緒にやってみたい方、

一緒に作業ソンやりましょう!

ツイッターでDMください。

お待ちしていまーす。

 

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ABOUTこの記事をかいた人

アラフォー男子。 「Webサービスとメディアを作る」仕事をしています。 大学卒業後、サラリーマン7年間→ベンチャー企業経営5年間→フリーランス5年目へ。 -最近の研究テーマ- ◆フリーランスの働き方 ◆オンラインサロンの楽しみ方、始め方 複数のオンラインサロンで活動中|みんなとワイワイするのが好きだけど実は出不精(;^_^A