【書評:すごいPDCA 三木雄信 著】 自分の業務改善に生かせる!高速PDCAを身につける!

フリーランスもサラリーマンも、自分の仕事力を高めたいのは一緒ですよね。

その仕事の能力を高める=成果を上げていくために重要なのがPDCAという仕事術です。

これは社会人なら絶対に抑えておきたい基本中の基本のようなことです。

今回の紹介する本は単なるPDCAの方法ではありません。

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日本を代表する企業ソフトバンクで社長室長として働いていた三木さんが書かれたPDCAです。

圧倒的なスピードで成長するソフトバンクで実践されていた方法をわかりやすく解説されている本となっています。

この記事はこんな方におすすめ!

・仕事で成果がでなくて悩んでいる方

・今の仕事が苦痛で楽しくないと感じる方

・そこそこ成果は出ているがもっと自分の仕事術を高めたい方

PDCAとは

Plan、Do、Check、Actionの4段階を順次行って、1周したら最後のAを次のPDCAサイクルにつなげ、らせんを描くように1周させ継続的に業務改善させる仕事術です。

  • Plan(計画):従来の十隻や将来予測をもとにして業務計画を作成する
  • Do(実行):計画に沿って業務を実行する
  • Check(評価):業務の実施が計画に沿っているかを評価する
  • Action:(改善):実施が計画に沿っていない部分を調べて改善する

 

これが一般的なPDCAですが、著書に書かれている「高速PDCA」はこのサイクルをベースとしながらもいくつかの改善がされたモノになっています。

 

普通のPDCAとは違う!高速PDCAのここがすごい!

 

高速PDCAの流れ

  1. 大きな目標を立てる(週、月単位など)
  2. 小さな目標を立てる(1日が原則)
  3. 目標達成に有効な方法をリストアップする
  4. 期間を決めてすべての方法を同時に試していく
  5. 毎日目標と結果の違いを検証する
  6. 検証をもとに、毎日改善する
  7. 一番優れた方法を明らかにする
  8. 一番優れた方法を磨き上げる

 

高速PDCAではこのように8つの項目に細分化して考え、

字のごとく高速で回すことを指します。

通常のPDCAが月や週単位で1周するところ、高速PDCAは毎日1周させるのです。

しかも上記8つの流れを押させて行います。

最初は大変に感じるかもしれませんが、なれると誰でもできて、誰でも成果を上げることができるようになります。

頑張って継続させていきましょう!

高速PDCAが実際に機能するためのコツ

高速PDCAを概念や考え方で終わらせるのはもったいないです。

ここはしっかり実践できるようになりましょう。8つのこと実践しても長続きしません。

日々高速PDCAを実践し継続的に成果につなげていくには5つのコツがあるようです。

  1. 毎日の目標を設定するコツ
  2. 同時に全ての手段を試すコツ
  3. 数字で厳密に検証するコツ
  4. 一番いい方法だけを磨き上げるコツ
  5. 人の力を借りるコツ

 

例えば、1番の毎日の目標を設定するコツでは、、、

まず大きな目標は「ナンバーワン」を基準に決めます。

具体的にはこれまでの最高記録を上まわる目標だったり、自己ベストだったりを目標設定します。

ここは選択の余地がなく、迷わずナンバーワンです。

どうせやるならナンバーワンを目指しましょう。

「ナンバーワンになるためにはどうすればよいか」ただそれだけを考えるのです。

そしてナンバーワン目標と一緒にいつまでに?という期限も必ず設けることが必要です。

いつまでにナンバーワンになるのか?これをシンプルに表現できるのが大きな目標で大事なことです。

といったような具体的なコツを抑えて取り組むことが大事となってきます。

5つのコツについては著書でじっくり読まれることをお勧めします!

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仕事の成果が上がらない人がやっていること

高速PDCAのやり方を学ぶと、成果が上がらない人のやり方も理解できるようになります。

例えばこんなところでしょう。

  • 何も考えずに業務をしている
  • 毎日の結果を記録していない
  • 自分の仕事を数字で把握していない

 

これら3つは本書で書いていることの真逆の行動です。

あなたの仕事の進め方はこのような感じになっていませんか?

もし心当たりがあるようでしたら、チャンスです。

なぜならそれはあなたの伸びしろだからです。

ぜひこの本読んで成果のだせるビジネスパーソンに変化を遂げましょう!

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2018.07.05

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ABOUTこの記事をかいた人

アラフォー男子。 「Webサービスとメディアを作る」仕事をしています。 大学卒業後、サラリーマン7年間→ベンチャー企業経営5年間→フリーランス5年目へ。 -最近の研究テーマ- ◆フリーランスの働き方 ◆オンラインサロンの楽しみ方、始め方 複数のオンラインサロンで活動中|みんなとワイワイするのが好きだけど実は出不精(;^_^A